個人情報保護ポリシー
制定: 2008年10月1日
株式会社OKIネットワークス（以下、当社）は、「ネットワークソリューションのOKI」を企業ビジョンとするOKIグループの一員として、情報通信に関する製品及びサービスの提供を通してお客様に「安心」をお届けし、情報化社会に貢献することを責務と認識しています。この認識に立ち、個人情報を保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。
- 当社はご自身の個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する窓口などをあらかじめお知らせいたします。
- 当社は保有する個人情報を、あらかじめ同意を頂いている場合及び法令等で定められた場合を除き、第三者へ開示いたしません。
- 当社は保有する個人情報につき、漏洩、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策ならびに是正措置を実施します。
- 当社は保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進します。また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施します。
- 当社はご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、及びご自身の個人情報に関するご相談に関し、窓口へお知らせいただければ合理的期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
- 当社は個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。
株式会社OKIネットワークス
取締役社長 来住晶介
個人情報の利用目的の公表について
当社は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。
- お客様に関する個人情報
- 商品およびサービスの販売のため
- 保守サポート提供のため
- お客様への情報提供のため
- 契約の履行のため
- 商品およびサービスのお届けのため
- セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
- 当社の活動に関わる情報提供のため
- 各種お問い合わせへの対応
- お取引先様に関する個人情報
- お取引先様との連絡、交渉のため
- 契約の履行のため
- 支払および請求のため
- 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 就職先としてご興味をお持ちになった方、ならびにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。
個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。
- あらかじめご本人から同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護の場合であって、ご本人の同意を得るのが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
16歳未満のお客様の個人情報について
16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願い申し上げます。
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関するお問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録の際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。内容を確認したうえで対応いたします。
〒335-8510
埼玉県蕨市中央1-16-8 OKIシステムセンター
株式会社OKIネットワークス
当社ウェブサイト（http://www.oki-networks.com/jp/）について
当社は、当社ウェブサイト（http://www.oki-networks.com/jp/）及びOKIグループウェブサイト（http://www.oki.com）上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、当社ウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。
クッキー（Cookie）の利用について
クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
当社ウェブサイトでは、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズした、より良いサービスを提供することを目的としてクッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、ごく一部のサービスがご利用になれなくなることがあります。
本ポリシーに関するお問合せ
上記の内容に関するご意見、ご質問は下記にて承ります。